Preventie- en integriteitsbeleid
A.V.V. ALPHEN
A.V.V. Alphen
Sportpark "De Bijlen"
Sportlaan 9
2406LDf Alhen aan den Riin
Versie def 12-05'Z!2O
PREVENTIE- EN INTEGRITEITSBELEID
1245-2020 A.V.V. ALPHEN
Sportpark De Bijlen
Sportlaan 9
21106 tDAlphen aan den Rijn
A.V.V. ALPHEN
sportpark De Bijlen
Sportlaan 9, 2406 LD Alphen aan den Rijn
Tel : 0172-473776
Internet : www.vvalphen.nl
Email : info@avvalphen.nl
Correspondentiead res :
Postbus 45, 24OO AA Alphen aan den Rijn
Het Preventie. en aannamebeleid A-V.V. Alphen isvastgesteld en ondertekend door het Dagelijks
Bestuur van A.V.V. Alphen op 12-05-202O en wordt gepresenteerd aan de leden tijdens de
Algemene Ledenvergadering van oktober 2O2O
A.V.V. AIPHEN
H. Wille
C.V.L. van Baarle-Pronk
Voorzitters
M. Verkade
Secretaris
K. Arnoldus
Penningmeester
Versie Datum Auteur Opmerkingen
1.0 Concept L9-04-2020 CvB
l.l Aanvullingen april2O2O Algemeen Bestuur
1.2 Corectie
1.3 Definitieve versie 1"2-05-2020 CvB
Versie definitief Pagina 2 van 6
PREVENTIE- EN INTEGRITEITSBEI-EID
L2-O5-2A20
lnhoud
V!@-weerd.
Aannamebeleid en preventie
Gedragsregels grensoverschrijdend gedrag ....,---
Gedragsregels seksuele intimidatie..
Vertrouwenspersoon --..
Versie definitief Pagina 3 van 6
PREVENTIE- EN INTEGRITEITSBETEID
12-05-2020
A.V.V. ALPHEN
Sportpark De Bijlen
Sportlaan 9
24A6LD Alphen aan den Rijn
Voorwoord
Zonder vrijwilligers geen vereniging. Zonder deze belangrijke groep merlserll+:ffies w$ae ik; I:'et
wekelijks genieten van wedstrijden, trainingen, toernooien of andere activiteiten buiten het voetbal.
Uitgangspunt is dat iedereen die A.V.V. Alphen een warm hart toedraagt vrijwilliger kan worden. Het
is wenselijk dat vr$willigers lid zijn van de vereniging? maar dit is geen vcorwaarde. Om ervoor te
zorgen dat we nu en in de toekomst blijven werken met vrijwilligers met integere bedoelingen, is het
van belang dat wij hier regels voor met elkaar afspreken en opvolgen.
Aannamebeleid en preventie
De procedure voor toekomstige vrijwilligers ol betaalde krachten bestaat uit ee*
kennismakingsgesprek met minimaal twee bestuursleden. Tijdens dit gesprek wordt de kandidaat
geattendeerd op de website van A.V.V. Alphen waarop o.a- de gedragsregels en informatie over de
vertrouwenspersoon gepubliceerd zijn.
Daarnaast wordt er een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aangevraagd. Deze moet iedere drie jaar
worden vernieuwd. ln onderling overleg kunnen (indien van toepassing) referenties worden gevraagd
bij verenigingen waar de kandidaat eerder actief is geweest.
Voor het aannemen van vrijwilligers die met leden (minderjarigen) gaan werken geldt een aanname-
en preventieprocedure. Deze procedure is eenvoudigweg om te weten wie wij als vereniging in huis
halen en zodat er duidelijk kan worden gemaakt wat de gedragsregels binnen de vereniging zijn.
Onderstaand is het stappenplan van de procedure rryeergegeven:
. Een kennismakingsgesprek met het betreffende bestuurslid of de leden van de betreffende
commissie;
. De vrijwilligers worden tijdens dit gesprek geattendeerd op de website van A.V.V. Alphen waarop
o.a. de gedragscode, huishoudelijk reglement en dit beleid waarin vertrouwenspersoon is
gepubliceerd;
. Voor alle vrijwilligers dient een VOG te worden aangevraagd. Deze di*nt iedere 3 jaar opnieuw
aangevraagd te worden. Aanvraag wordt opgestart door de vereniging;
. De vrijwilliger dient de gedragsregels tot zich te nemen en deze te ondertekenen;
r ln onderling overleg kunnen referenties gevraagd worden bij eerdere verenigingen waar de
vrijwilliger actief is gewees!
. Aan leiders en trainers van jeugdteams wordt gevraagd deelte nemen aan de jaarlijkse bijeenkomst
voor de seizoensopening/vergadering;
r Met vrijwilligers die een vergoeding ontvangen wordt jaarlijks een evaluatiegesprek gevoerd door
het bestuur.
Ged ragsregels grensoverschrijdend ged rag
Eineenveetbalvereniging A.V.V. Alphen wordt vrijwel uitsluitend gewerkt met vrgwilligers. Op basis
van recente gebeurtenissen binnen andere sportverenigingen, wordt steeds meer transparantie
gevraagd op het gebied van werken metvrijwilligers. Het bestuurvan A-V-V. Alphen geeft hier invulling
Versie definitief Pagina 4 van 6
PREVENTIE- EN INTEGRITEITSBELEID
L2-O5-2020
A.V.V. ALPHEN
Sportpark De Bijlen
Sportlaan 9
22CI5 tDAlphen aan den Rijn
aan o.a. door het beleid van NOC*NSF ten aanzien van grensoverschrijdend gedrag te onderschrijven.
Hieronder staan de gedragsregels, die NOC*NSF hanteert. Op de website van NOC*NSF is meer
informatie te vinden https://nocnsf.nl/sport-en-inteeriteit.
Onkergr-rce*6*drag wordt in ieder geva| verstaan:
r seksueleintimidatie;
r agressie en geweld;
o pesten;
o discriminatie;
o internecriminaliteit.
Met betrekking tot het vertonen van wangedrag heeft A.V.V. Alphen een Gedragscode opgesteld die
op de website gepubliceerd is.
Ged ragsregels seksuele intimidatie
A.V.V. Alphen neemt seksuele intimidatie serieus en heeft daarom de gedragsregels zoals die door
NOC/NSF zijn opgesteld voor sportbegeleiders overgenomen http://www.sportcode.nl/sport-en-
integriteit/ged ragscodes/ged ragscode-voor-tra i ne rs/coaches-e n-begeleiders.
De regels zijn gemaakt om de risieo's op ongewenst gedrag in de relatie pupilen trainer/ begeleider te
verkleinen en ze fungeren als toetssteen voor het gedrag van begeleiders en sporters in concrete
situaties.
Vertrouwenspersoon
De vertrouwenspersoon is Sabina Prud'homme de Lodder" Zij is te bereiken via telefoonnummer O6-
55306:102.
De vertrouwenspers{x}n is het eerste aanspreekpunt binnen A.V.V. Alphen voor iedereen die te mahen
heeft met seksuele intimidatie of ander ongewenst gedrag, daar een vraag over heeft, hier met iemand
over wil praten of een melding wil doen, Hierbij kun je denken aan de volgende onderwerpen:
. pesten en gepest worden;
o machtsmisbruik en verbale agressie;
r het gevoel hebben dat je er door je huidskleur, geloof of seksuele voorkeur niet bij hoort;
. grensoverschrijdend gedrag {machtsmisbruik, verbale agressie. ong€wenste intimiteiten): de
manier waarop je benaderd en/of aangeraakt wordt door een teamlid, trainer of coach of gedrag
dat je als onprettig ervaart;
. een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag: je denkt dat iemand in jouw directe omgeving
hier mee te maken heeft (dit kan ook een melding zijn over de thuissituatie van een jeugdspeler);
r de wUze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen de vereniging/het team;
r twijfels bij jezelf of jouw gedrag als trainer en/of coach verstandig is;
r iemand die je direct of indirect beticht van ontoelaatbaar gedrag;
r het beschuldigd worden van eerdergenoemd gedrag.
Versie definitief Pagina 5 van 6
PREVENTIE- EN INTEGRITEITSBETEID
12-0s-2020
A.V.V. ALPHEN
Sportpark De Bijlen
Sportlaan 9
2zto6 tD Alphen aan den Rijn
ook zorgen over het welzijn van jeugdleden (bijvoorbeeld over de thuissituatie) kunnen aan de vertrouwenspersoon worden gemeld.
A$s s ry** is van seksueie intimidatie, dan kun je ook terecht bij het Noc*NsF meldpunt met je
vragen, je twijfels of om je verhaal te vertelten. Het Noc*NSF meldpunt is dag en nacht bereikbaar, ook in het weekend en op feestdagen. Het nummer is 0900 - 2a2 55go (€ 4-per minuut).
Taken vertrouwenspersoon
De vertrouwenspersoon heeft de volgende taken: I Aanspreekpunt voor {bestuurs)leden, sponsoren, ouders, vrijwilligers en werknemers van de vereniging voor problemen binnen en eventueel buiten de vereniging die te maken hebben met ongewenst gedrag;
r Begeleiding van de melder van ongewenst gedrag in het verdere verloop van de melding; r {anonieme} registratie van meldingen en jaarlijkse {anonieme} rapportage aan het bestuur van de vereniging;
r Gevraagd en ongevraagd geven van adviezen en aanbevelingen aan het bestuur van de vereniging
ter voorkoming van ongewenst / grensoverschrijdend gedrag.
Vertrauwelijkheid
De vertrcuwenspersoon heeft een geheimhoudingsplicht. Alle meldingen worden vertrouwelijk
behandeld. Dat betekent dat hier alleen met derden over gesproken wordt met toestemming van de melder- wanneer er sprake is van (verdenking) van misdrijven zal de vertrouwenspersoon ook zonder toestemming van de melder de politie of een andere gedigende instantie inschakelen zonder daarbij melding te maken van de naam van de melder.
P r ali e I v e rtr a uw e fi sry^#i
De Vertrouwenspersoon:
r is geen lid van het bestuur van de vereniging;
o beschikt over een uitstekende luistervaardigheid, over cen gcede gesprekstechniek en over gaede
mondelinge en schrift elijke communicatieve vaardigheden;
r beschikt over zelfreflecterend vermogen en heeft een onafhankelijke en kritische opstelling; r gaat zeer vertrouwelijk om met informatie;
r heeft kennis van en begrip voor mensen met een eigen sociale en culturele achtergrond; r heeft kennis van de juridische aspecten rond ongewenst gedrag;
r is bereid eventuele (na-)scholing te volgen.
