Cookie beleid AVV Alphen

De website van AVV Alphen is in technisch beheer van VoetbalAssist en gebruikt cookies. Hieronder de cookies waar we je toestemming voor nodig hebben. Lees ons cookiebeleid voor meer informatie.

Functionele cookies

Voor een goede werking van de website worden deze cookies altijd geplaatst.

Analytische cookies

Binnen de site worden er op dit moment geen analytische cookies gebruikt.

Marketing cookies

Facebook Toestaan Niet toestaan

Huishoudelijk regelement

Huishoudelijk regelement

HUISHOUDELIJK

REGLEMENT

AVV ALPHEN

 

                                        HUISHOUDELIJK REGELEMENT

 

Het onderstaande Huishoudelijk Reglement is zoveel mogelijk afgestemd op de KNVB, modelstatuten voor een voetbalvereniging.

 

Artikel 1.        Algemene Bepalingen

 

  1. De vereniging genaamd voetbalvereniging AVV Alphen, hierna te noemen de vereniging, is bij de notariële akte opgericht op 1 maart 1909 en is gevestigd te Alphen aan den Rijn.
  2. Het Huishoudelijk Reglement is van toepassing in onze onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd en geheel opnieuw vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering op 6 oktober 2015.

 

Artikel 2.        Leden

 

  1. De vereniging bestaat uit:
  • Pupillen en aspiranten
  • Junioren
  • Senioren
  • Leden van Verdienste
  • Ereleden

 

  • Pupillen zijn die leden die de leeftijd van dertien jaar nog niet hebben bereikt.
  • Junioren zijn die leden die de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt.
  • Senioren zijn leden van achttien jaar en ouder.

 

Artikel 3.        Leden van Verdienste en Ereleden

 

Leden van Verdienste zijn zij, die wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging door het bestuur als zodanig zijn benoemd.

Leden van Verdienste hebben alle rechten van de leden.

Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich voor de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur als zodanig door de Algemene Ledenvergadering met tenminste 4/5 der geldig uitgebrachte stemmen zijn benoemd.

Op leden van Verdienste en Ereleden rusten geen geldelijke verplichtingen., zij hebben echter wel alle rechten van de leden. Met Erelid wordt gelijk gesteld degene die aan wie de Erevoorzitter is verleend.

Degene die zich op het bestuurlijk vlak in buitengewone mate heeft ingezet voor de vereniging na het aftreden als Voorzitter op voorstel van het bestuur tot Erevoorzitter worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering met tenminste 4/5 der geldig uitgebrachte stemmen.

 

Artikel 4.        Donateurs

 

De vereniging kent naast leden ook donateurs.

  • Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten.
  • Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in of krachtens de statuten en reglementen zijn toegekend of opgelegd.

 

Huishoudelijk Reglement AVV Alphen 2015                                    - 2 -

  • De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft.
  • Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

 

Artikel 5.        Het lidmaatschap

 

  1. De aanmelding geschiedt door invulling, dagtekening en ondertekening van een digitaal in te vullen aanmeldingsformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam [voluit], adres, e-mailadres, geboortedatum, telefoonnummer, alsmede de vereniging[en] waarvoor het kandidaat-lid de laatste vijf jaren heeft gespeeld. Voor jeugdleden dient het formulier mede ondertekend te worden door de wettelijke vertegenwoordiger. Het bestuur kan vorderen, dat de in het formulier verstrekte gegevens door het deugdelijke bewijzen worden gestaafd.
  2. De kosten voor de aanmelding van leden worden eventueel door het bestuur vastgesteld. Deze kosten dienen bij de inlevering van het aanmeldingsformulier te worden voldaan.

Het bestuur draagt ervoor zorg dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij de KNVB.

 

Artikel 6.        Aanneming van leden

 

  1. Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating door de [wedstrijd]secretaris namens het bestuur genomen. De secretaris kan niet eigenmachtig iemand het lidmaatschap weigeren, alsdan beslist het bestuur over het al dan niet toelaten.
  2. Weigering van aanname kan uitsluitend gegrond zijn op basis van financiële overwegingen, nooit op kleur of ras.

 

Artikel 7.        Rechten en plichten van leden

 

Buiten de verplichtingen, geregeld in artikel 5 van de statuten, hebben alle leden de hierna te noemen rechten en plichten.

 

  1. Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement door te lezen. Deze staan op de website vermeld. Tevens dient bij toetreding een vrijwilligerstaak door het lid te worden benoemd; deze taak zal het lid of diens ouder/verzorger gaan uitvoeren.
  2. Zij hebben het recht deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.
  3. Zij hebben het recht deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen.
  4. Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover het bestuur niet anders is bepaald.
  5. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of wens heeft ingediend.
  6. Zij hebben de plicht de vereniging in kennis te stellen van de verandering van hun adres.
  7. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie.
  8. Zij hebben de plicht de door hen bij aanmelding opgegeven vrijwilligerstaak naar behoren uit te voeren.
  9. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, alsmede van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen gegeven richtlijnen, benevens de voorschriften van de KNVB.

 

Artikel 8.        Straffen

 

  1. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de verenigingen worden geschaad.
  2. Straffen opgelegd door de tuchtcommissie van de KNVB, waaronder begrepen die ten gevolge van een gele of rode kaart, dienen door de leden zelf te worden betaald.
  3. Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast een straf welke aan een speler, grensrechter, begeleider, verzorger of ander lid wordt gegeven en door de tuchtcommissie van de KNVB wordt afgedaan, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen.
  4. Bij een beslissing als bedoeld in lid 2 van dit artikel heeft het desbetreffende lid een beroepsmogelijkheid bij de algemene vergadering van de vereniging. Dit beroep dient, zes maanden na het opleggen van de straf door het bestuur, aanhangig te worden gemaakt bij de algemene vergadering door een aangetekend schrijven te richten aan de secretaris van de vereniging.
  5. De vereniging beschikt over een onafhankelijke Gedragscodecommissie die strafoplegging aan het bestuur adviseert naar aanleiding van de regels, zoals vastgelegd in het Reglement van de Gedragscode, waarvan elk lid kennis kan nemen via de website.

 

Artikel 9.        Clubkleuren en tenue

Het officiële wedstrijdtenue bestaat uit shirt: oranje/wit/zwart, broek: zwart en kousen: zwart met oranje band.

Artikel 10.      Het bestuur

 

  1. Het [algemeen] bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en tenminste vier leden, die allen meerderjarig moeten zijn.
  2. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de Statuten, elders in het Huishoudelijk Reglement of in andere reglementen de algemene leiding van zaken.
  3. De uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten;
  4. Het toezicht op de naleving van de Statuten en reglementen;
  5. Benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging.
  6. Het bestuur vergadert tenminste één maal per maand volgens een vooraf vastgesteld rooster, mogelijk met uitzondering van de maanden juli en augustus. Daarenboven vergadert het bestuur zo dikwijls als door de Voorzitter of tenminste drie leden van het bestuur zulks wensen.
  7. Een oproep voor een vergadering dient minimaal achtenveertig uur voor aanvang van de vergadering op verzoek van bestuursleden binnen maximaal één week te worden belegd.
  8. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Over personen wordt schriftelijk gestemd, terwijl over zaken mondeling gestemd kan worden. Besluiten worden bij meerderheid van geldige stemmen genomen. Indien bij een stemming over zaken de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Heeft bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen verkregen, dan vindt een herstemming plaats over de personen, die de meeste of zo nodig de op één na meeste stemmen op zich hebben verenigd. Bij herstemming beslist het grootste stemmenaantal. Indien de stemmen opnieuw staken, beslist het lot.

Artikel 11.      Het Dagelijks bestuur

  1. Het Dagelijks bestuur wordt gevormd door de Voorzitter, secretaris en penningmeester. Het DB neemt alle beslissingen, die niet door een gewone bestuursvergadering kunnen worden genomen. Het DB deelt de genomen besluiten ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede.
  2. Taken van de Voorzitter:
  3. Geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven.
  4. Is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen.
  5. Taken van de secretaris:
  6. Voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften hiervan te bewaren en evenals de ingekomen stukken te archiveren. Dit kan op papier, maar ook via e-mail ingerichte opbergmappen.
  7. Heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem verenigingswege zijn toevertrouwd.
  8. Zorgt voor het plannen en bijeen roepen van vergaderingen.
  9. Zorgt voor bekendmaking van veranderingen of aanvullingen in de Statuten en reglementen.
  10. Zorgt voor verspreiding van alle ingekomen stukken naar de betreffende afdelingen, commissies en dergelijke.
  11. Taken van de penningmeester:
  12. Beheert de gelden van de vereniging.
  13. Zorgt voor de inning van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven.
  14. Draagt zorg voor de boekhouding van alle ontvangsten en uitgaven.
  15. Voert correspondentie voor zover deze betrekking heeft op de punten 4a, 4b en 4c en houdt hiervan de afschriften bij.
  16. Brengt in de Algemene Ledenvergadering verslag uit van de financiële situatie en legt daarbij over de balans en verlies- en winstrekening verantwoording af aan de Algemene Ledenvergadering met toelichting aan de leden.

 

Artikel 12.      Bestuursverkiezing

 

  1. Ieder bestuurslid treedt uiterlijk drie jaren na zijn verkiezing af. Hierbij kan per jaar slechts één lid van het Dagelijks bestuur aftreden. Hiertoe is aan het begin van het verenigingsjaar door de secretaris een aftreedrooster vastgesteld. De overige bestuursleden kunnen per verenigingsjaar aangeven of zij lid van het bestuur blijven.
  2. De namen van de aftredende bestuursleden, alsmede van de door het bestuur gestelde kandidaten dienen gepubliceerd te worden in de agenda van de [half]jaarlijkse vergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is. In deze agenda dient tevens de mogelijkheid tot kandidaatstelling door stemgerechtigde leden van de vereniging geopend te worden, met vermelding van de daaraan verbonden procedure.
  3. Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk bij de secretaris aangemeld te worden, te ondertekenen door tenminste drie [of meer naar keuze] stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereidheidsverklaring van de desbetreffende kandidaat eventueel onder vermelding van de functie die hij in het bestuur ambieert.

Artikel 13.      Kascommissie

 

  1. Conform artikel 15 van de Statuten worden door de Algemene Ledenvergadering de leden van de Kascommissie benoemd.
  2. De Kascommissie bestaat uit drie leden en twee reserveleden.
  3. De Kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester. Zij is gehouden tenminste éénmaal per jaar de kas, de saldi, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur.
  4. Indie de Kascommissie termen aanwezig acht om de penningmeester te déchargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan de Algemene Ledenvergadering. De Kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen.

 

Artikel 14.      Overige commissies

 

  1. Behoudens de algemene vergadering kunnen de verenigingsorganen slechts [sub]commissies instellen, de benoeming en het ontslag van de leden ervan en de werkwijze van die commissies regelen, voor zover dit ligt binnen het taakgebied van het desbetreffende verenigingsorgaan. Verenigingsorganen zijn onder meer het [Dagelijks] bestuur, de [afdelings]vergadering en de commissies.
  2. Er zijn in principe zes vaste commissies, te weten:
  3. Jeugdcommissie
  4. Seniorencommissie
  5. Kantinecommissie
  6. Gedragscodecommissie
  7. Activiteitencommissie
  8. Sponsor/PR commissie

Tijdens een verenigingsjaar kunnen ad hoc aparte commissies worden benoemd, die te allen tijde verantwoording afleggen aan bestuur of commissie.

  1. De benoeming tot lid van een commissie geschiedt, behoudens tussentijds bedanken, voor één jaar of tot de opdracht is volbracht of ingetrokken. Bij het besluit tot instelling van een commissie worden de samenstelling, taak, bevoegdheid en werkwijze van de commissie in een instructie vastgelegd. Deze instructie wordt beschouwd als een onlosmakelijk deel van het Huishoudelijk Reglement.
  2. Elke commissie rapporteert tenminste één keer per kalenderjaar over de voortgang van de werkzaamheden aan het orgaan, dat de commissie benoemde, tenzij in de instructie anders is bepaald.
  3. Een commissie vergadert zo dikwijls de Voorzitter of tenminste twee leden van de commissie dit wenselijk achten.
  4. Een commissie is verantwoording schuldig aan het orgaan dat de desbetreffende commissie heeft ingesteld.

 

Artikel 15.      Contributie

 

  1. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de algemene vergadering jaarlijks zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.
  2. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
  3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd.

 

Artikel 16.      Kostenvergoedingen

 

Het bestuur is bevoegd om aan de leden die in wedstrijden uitkomen of aan trainingen deelnemen de noodzakelijke gemaakte kosten van vervoer en verblijf te vergoeden, zulks volgens jaarlijks door de KNVB vast te stellen normen en voorwaarden.

 

Artikel 17.      Gebouwen van de vereniging

 

  1. De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig.
  2. Het clubhuis is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Van deze regeling wordt aan de leden mededeling gedaan.
  3. Het bestuur is bevoegd, één of meer voor gebruik van de leden bestemde lokalen van de vereniging, voor bijzondere doeleinden te reserveren. Bij gebruikmaking van deze bevoegdheid geschiedt daarvan tijdige mededeling aan de leden.

 

Artikel 18.      Wedstrijden

 

  1. De spelers zullen op een door het [afdelings]bestuur te bepalen wijze van hun indeling in een van de teams in kennis worden gesteld. De opstelling van het elftal is de verantwoordelijkheid van trainer/leider van het team, eventueel in overleg met de daarvoor verantwoordelijke functionaris of commissie.. Bij verhindering voor een wedstrijd is iedere speler verplicht tenminste vierentwintig uur van tevoren dit onder opgaaf van reden aan de leider en/of aanvoerder van het desbetreffende team.
  2. Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een leider, aan te wijzen door het [afdelings]bestuur. De leider is de eerst verantwoordelijke voor het gebeuren rond de wedstrijd. Hij rapporteert onregelmatigheden aan het [afdelings]bestuur.
  3. Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te verschijnen en door de KNVB en vereniging speelgerechtigd te zijn voor het betreffende team.
  4. De spelers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de aanwijzing van de aanvoerder en de leider.
  5. Het [afdelings]bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging te doen inschrijven als deelneemster aan door andere personen georganiseerde wedstrijden, waarvoor door de KNVB toestemming is verleend.
  6. Van het behalen van prijzen, kampioenstitels of premies door een elftal en/of leden, die de vereniging op enige wedstrijd vertegenwoordigen, geschiedt aantekening in een daartoe bestemd geschrift. Bedoelde premies en prijzen zijn eigendom van de vereniging en komen aan de vereniging ten goede.

 

Artikel 19.      Aansprakelijkheid van de leden

 

  1. Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van onze vereniging aangerichte schade. Elk geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene[n] wordt aangetoond.
  2. Voor de kosten die gepaard gaan met de afdoening van strafzaken en dergelijke door de KNVB kunnen de leden niet aansprakelijk worden gesteld.

 

Artikel 20.      Representatie

 

Bij onderstaande gebeurtenissen worden namens de vereniging, indien de secretaris hiervan tijdig kennis heeft kunnen nemen, door het bestuur te bepalen attenties verstrekt:

  1. Huwelijk van een lid;
  2. Geboorte zoon/dochter van een lid;
  3. Tijdens ziekte, bij thuisverblijf na minimaal twee weken ziekteduur;
  4. Tijdens ziekte, na een verblijf van een week in het ziekenhuis;
  5. Bij overlijden van een lid, zijn/haar echtgeno[o]te of kind;
  6. Bij 25- of 50-jarig huwelijksjubileum van een lid;
  7. Bij het 12,5-, 25-, 40-, 50- of 60- jarige verenigingsjubileum van een lid;
  8. Overige representaties en attenties te bepalen door het bestuur;
  9. Het bestuur heeft hiervoor een protocol vastgelegd.

 

Artikel 21.      Sponsoring

 

  1. Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten.
  2. De sponsor/PR commissie is verantwoordelijk voor het aangaan van alle contracten met sponsors.
  3. Sponsors kunnen zijn:
  4. Hoofdsponsor;
  5. Shirtsponsor;
  6. Bordsponsor;
  7. Beeldschermsponsor in clubgebouw;
  8. Lid van Club van 100;
  9. Websitesponsor;
  10. Wedstrijdbalsponsor;

Een combinatie van bovenstaande mogelijkheden a t/m g is mogelijk.

  1. De Sponsorcommissie stelt jaarlijks tarieven vast voor sponsoring na overleg en met goedkeuring van het [Dagelijks] bestuur.

 

Artikel 22.      Wijziging van het Huishoudelijk Reglement

 

  1. Het Huishoudelijk Reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de Algemene Ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het Huishoudelijke Reglement zal moeten worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen.
  2. Tenminste veertien dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage gelegd worden tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt de voorgestelde wijziging van het Huishoudelijk Reglement tenminste veertien dagen voor de vergadering op de website gepubliceerd en/of afschrift hiervan aan leden toegezonden.
  3. Een besluit tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering waar tenminste 2/3 van de leden aanwezig is. Indien dit quorum niet aanwezig is, wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin over dat voorstel, ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement worden genomen, mits met meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen.

 

Artikel 23.      Slotbepalingen

 

  1. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.
  2. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden. Dit Huishoudelijk Reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking veertien dagen na het verschijnen van het clubblad waarin de tekst van het reglement is opgenomen.

 

Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van de vereniging, de dato 6 oktober 2015.

Namens het bestuur van de vereniging:

De Voorzitter, W.M. Baart

De secretaris, A.H. Groeneveld

 

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!